Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Avrupa Ekonomik Alanı’ndaki ziyaretçiler için AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamında, vesselproof.com üzerinden iletilen kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar.
1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu, VesselProof’u geliştiren ve bu siteyi işleten Alex Bilişim’dir. Kişisel verilerinizle ilgili her soru ve talep için aşağıdaki e-posta adresinden bize ulaşabilirsiniz.
2. İşlenen kişisel veriler
- Pilot talep formu: ad soyad, iş e-postası, şirket ve dijitale taşımak istediğiniz formlar; isteğe bağlı olarak filo büyüklüğü, gemi tipi, ticari segment, mevcut süreç ve özel kurulum tercihi. Ayrıca talep numarası, sayfa dili ve gönderim zamanı saklanır.
- Teknik veriler: IP adresiniz, tekrarlanan gönderimleri sınırlamak ve hizmeti korumak için bellekte kullanılır. Web sunucusu kayıtlarında IP adresi, zaman, istenen adres ve tarayıcı bilgisi yer alabilir.
- Sayfa sayımları: Sunucu, sayfa taleplerini yalnızca sayfa adresi ve zaman bilgisiyle sayar. Bu sayımlar IP adresinizi, geldiğiniz sayfayı veya tarayıcı bilgilerinizi saklamaz.
- İsteğe bağlı analitik: Yalnızca kabul etmeniz halinde Google Analytics _ga ve _ga_* çerezlerini kullanır; sayfa etkileşimleri, cihaz, tarayıcı, yaklaşık konum ve trafik kaynağı bilgilerini toplar.
- Analitik tercihiniz tarayıcınızın yerel depolama alanında saklanır. Site bunun dışında çerez kullanmaz.
Veriler, web sitesindeki form aracılığıyla elektronik ortamda ve sunucu ile, onayınız varsa analitik aracı tarafından otomatik yollarla toplanır.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Pilot talebinize yanıt vermek, pilot uygunluğunu değerlendirmek ve teklif hazırlamak: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c; GDPR m. 6(1)(b)) ve iş taleplerine yanıt verme konusundaki meşru menfaatimiz (KVKK m. 5/2-f; GDPR m. 6(1)(f)).
- Sitenin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek ve sayfa taleplerini saymak: meşru menfaatimiz (KVKK m. 5/2-f; GDPR m. 6(1)(f)).
- Google Analytics ve buna bağlı yurt dışı aktarım: açık rızanız (KVKK m. 5/1 ve m. 9; GDPR m. 6(1)(a)). Rızanızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
4. Aktarılan taraflar ve yurt dışı aktarım
Pilot talepleri, Alex Bilişim tarafından işletilen sunuculardaki erişimi kısıtlı bir veritabanında saklanır. Kişisel verileri satmayız. Yeni taleplerle ilgili otomatik bildirimler yalnızca talep numarası içerir, bilgilerinizi içermez. Size e-postayla yanıt verdiğimizde yazışma, e-posta hizmet sağlayıcımız tarafından işlenir.
Analitiği kabul ederseniz veriler Google’a aktarılır; Google bu verileri Amerika Birleşik Devletleri dahil Türkiye ve AB dışındaki ülkelerde işleyebilir. Kanunen zorunlu olduğu hallerde veriler yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.
5. Saklama süreleri
Pilot talepleri son iletişimimizden itibaren 24 ay saklanır, ardından silinir veya anonim hale getirilir. Bir pilot veya sözleşme yapılırsa ilgili kayıtlar sözleşme süresi ve yasal saklama süreleri boyunca tutulur. Sunucu kayıtları güvenlik amacıyla sınırlı bir süre saklanır. Google Analytics verileri en fazla 14 ay saklanır.
6. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini, verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
- GDPR kapsamındaki ziyaretçiler ayrıca işlemenin kısıtlanmasını ve veri taşınabilirliğini talep edebilir, meşru menfaate dayalı işlemeye itiraz edebilir ve rızasını istediği zaman geri alabilir.
Talebinizi e-postayla iletebilirsiniz. Talepler en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır. Ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na veya AEA’da bulunuyorsanız yerel denetim makamına şikâyette bulunabilirsiniz.
7. Kapsam
Bu metin yalnızca vesselproof.com tanıtım sitesini kapsar. Özel VesselProof pilot ve müşteri kurulumları müşterinin ortamında çalışır; buradaki operasyon kayıtlarının işlenmesi müşteri sözleşmesine tabidir.