Formlar her yere dağılmış
Kontrol listeleri Word, Excel ve PDF’te duruyor. Doldurulanlar e-postayla, WhatsApp fotoğrafı olarak ya da ortak klasörlerden geri geliyor.
Ticari filolar ve gemi işletmecileri için
Gemide zaten kullandığınız formları dijitale taşıyın.
Mevcut gemi formlarınızı kontrollü ve çevrim dışı çalışabilen akışlara taşıyın. Tamamlanan kayıtlar form sürümü, ekler, imzalar, onaylar ve zaman bilgisiyle saklanır.
Kontrol listeleri, risk değerlendirmeleri, denetimler, emniyet turları, raporlar: filonuzun bugün kullandığı her form.
Gemide · işler yerelde kaydedilirÇevrim dışı
Size özel kurulum · insan kontrolünde form dönüşümü · ücretli, sabit kapsamlı pilot
Sorun
Form gemide doldurulur. Kayıt ofiste dağılır.
Bağlantı en gerektiğinde yok
Turlar, tatbikatlar ve yakıt ikmali demirde ya da seyirde yapılır; uydu bağlantısı çoğu zaman zayıftır ya da hiç yoktur.
Hangi revizyon kullanıldı?
Ofis formu revize eder, ama eski nüsha hâlâ klasörde ya da köprüüstü bilgisayarında durur.
Kanıt son dakikada toplanır
Denetim, vetting ya da PSC öncesinde biri imzaları, fotoğrafları ve tarihleri e-posta kutularında kovalar.
Ürünün işleyişi
Mevcut formunuzdan incelenebilir bir kayda.
Bir yakıt alım kontrol formunu ofisten gemiye, kayıttan çıktıya takip edin.
Dönüştür ve yayınla
Word, PDF, Excel, CSV, metin veya görsel formunuzu getirin. Yapay zeka destekli taslağı kontrol edin, onaylı sürümü yayınlayıp gemilere atayın.
Neden VesselProof
Tablette bir form değil; arkasında durabileceğiniz bir kayıt.
Tek kontrollü form sürümü
Onaylı sürümü seçilen gemilere yayınlayın. Bağlantı yokken tamamlanan işler dahil, her kayıt gemide kullanılan form sürümüne bağlı kalır.
Kanıtlar bir arada kalır
Fotoğraflar, imzalar, onaylar ve yorumlar kayda bağlı kalır. Ofis ekleri tek tek aramak yerine eksiksiz tek bir kaydı inceler.
Açıklanabilir zaman bilgisi
Her kayıt gemideki saati ve ofise ulaştığı zamanı birlikte saklar. Saat kayması ve geriye dönük giriş ihtimali işaretlenir; gece 03:00’teki makine dairesi turu 14:00’te eşitlense de kayıt tutarlı kalır.
Değişiklik iz bırakır
Yayınlanan şablonlar yerinde değiştirilemez, kayıtlar içerik hash’i taşır ve yetkili işlemler denetim izine düşer. Sonradan yapılan bir değişiklik gözden kaçmaz, görünür olur.
Üzerine yazmayan eşitleme
Bağlantı geldiğinde kayıt, ekleri ve imzalarıyla birlikte eşitlenir. Aynı kayıt ofiste de değiştiyse ekipten hangi sürümün kalacağı sorulur; hiçbir şey sessizce ezilmez.
Sizin sisteminiz, sizin kayıtlarınız
Ofis ve gemi servisleri sizin ortamınızda çalışır. PMS ve ERP sistemleriniz yerinde kalır; VesselProof şirket formlarını ve arkalarındaki kanıtı yönetir.
Temel kontrollü dokümanlar
Güncel revizyon gemide hazır.
Ofis; prosedür, el kitabı, sertifika ve sirkülerleri değiştirilemez PDF revizyonları olarak yayınlar. Gemiler kontrollü doküman kütüphanesini alır, seçilen dosyaları çevrim dışı kullanım için indirir ve kullanıcı bazlı okundu bilgisini ofise gönderir.
Revizyon kontrolü
Her içerik değişikliği yeni ve değiştirilemez bir PDF revizyonu oluşturur. Yürürlükten kaldırma ve geri çekme işlemleri açıkça yapılır.
Seçimli çevrim dışı erişim
Önce doküman bilgisi gemiye ulaşır. Personel yalnızca ihtiyaç duyduğu PDF’leri boyut ve hash kontrolüyle indirir.
Okundu onayı
Kullanıcı bazlı okundu bilgisi yerel eşitleme durumuyla saklanır ve ofise geri gönderilir.
Tam revizyon kanıtı
Formlar ve tamamlanan kayıtlar, kanıt olarak kullanılan kontrollü dokümanın tam revizyonuna bağlanabilir.
Kontrollü yayın ve revizyon kanıtı sunar; genel dosya paylaşımı, PMS veya tam kapsamlı QHSE/DMS değildir.
Ücretli, sabit kapsamlı pilot
Küçük başlayın. Gerçek formlarınızı kullanın.
İlk adım ücretli ve kapsamı baştan belli bir pilot kurulumudur: birkaç gerçek formu dijitale taşır, gemide kullandırır ve ofisin inceleyebileceği tamamlanmış kayıtlar çıkarırız.
1 ofis kurulumu1-2 gemi kurulumuÜzerinde anlaşılan 3 gerçek form30-60 günKurucu desteğiyle kurulum
- Yapay zeka desteğiyle hazırlanmış ve insan tarafından kontrol edilmiş üç form.
- Ofis ve gemi kurulumu, form yayınlama ve gemilere atama ayarları.
- Ek, imza, ofise eşitleme, inceleme, onay ve PDF çıktısı içeren gerçek form kayıtları.
- Kullanım, bağlantı ve eşitleme durumu, sorunlar, geri bildirim ve devam önerisini içeren kapanış raporu.
Kontrollü Dokümanlar, VesselProof’un temel kapsamındadır. Doküman kurulumu, yalnızca sabit pilot kapsamı içinde ayrıca kararlaştırılırsa pilota eklenir.
Pilot uygunluğunu konuşalım ↗Size özel kurulum, açık sorumluluklar.
Filo kayıtlarının paylaşımlı bir bulutta değil, işletmenin kendi ortamında kalacağı özel kurulumlar için tasarlandı.
- Ofis ve gemi kurulumu müşterinin kontrolündedir; veriler müşterinin veritabanı ve dosya alanında kalır.
- Kullanıcı yetkileri sunucuda kontrol edilir; gemi bağlantısı ve güvenilen cihazlar ayrı ayrı tanımlanır.
- Yayınlanan formlar, ekler, imzalar ve işlem geçmişi kayıtla birlikte korunur; eski kayıtlar kendi formuyla açılır.
Pilot, ofis ve gemi kurulumu ile ekip eğitimini içerir. Yedekleme sorumluluğu, geri yükleme işlemleri ve destek düzeni kurulumdan önce birlikte belirlenir.
VesselProof sertifikalı elektronik jurnal, PMS yerine geçen sistem veya klas/bayrak/OCIMF onaylı ürün olarak sunulmaz. Şirketin kendi operasyon kayıtlarını düzenli tutmasına ve denetime hazırlanmasına yardımcı olur.
Sorular
Filo yöneticilerinin ilk sorduğu sorular.
Gemide internet yokken çalışır mı?
Evet. Gemi sunucusu gemide çalışır; ekip formları kara bağlantısı olmadan geminin kendi ağı üzerinden doldurur. Bağlantı geldiğinde kayıtlar ofise eşitlenir. Ücretli VSAT hatlarında eşitlemeyi belirli saat aralıklarıyla sınırlayabilirsiniz.
Kayıtlarımız nerede tutulur?
Sizin ortamınızda. Ofis ve gemi servisleri sizin kontrolünüzdeki sunucularda, kendi veritabanınız ve dosya alanınızla çalışır. Filo kayıtlarınızı tutan ortak bir VesselProof bulutu yoktur.
Formlarımızı sıfırdan mı hazırlamamız gerekiyor?
Hayır. Bugün kullandığınız Word, PDF, Excel, CSV, metin ya da görsel formu yükleyin. VesselProof bir taslak şablon hazırlar; ekibiniz kontrol edip düzeltmeden hiçbir şey yayınlanmaz. Hiçbir form kendiliğinden yayına girmez.
PMS veya QHSE sistemimizin yerine mi geçer?
Hayır. PMS, ERP ve QHSE sistemleriniz yerinde kalır. VesselProof şirket formlarını, kontrollü dokümanları ve bunların arkasındaki kanıtı kapsar.
Klas onaylı mı? Elektronik jurnal yerine geçer mi?
Hayır, böyle bir iddiamız da yok. VesselProof sertifikalı bir elektronik jurnal değildir; klas, bayrak veya OCIMF onayı yoktur. Şirketinizin kendi operasyon kayıtlarını ve denetime hazırlığını destekler.
Bağımsız bir güvenlik testinden geçti mi?
Henüz değil. VesselProof’un belgelenmiş bir güvenlik modeli, sunucu tarafında yetki kontrolü, imzalı lisansları ve denetim izi var; ancak şu ana kadar bağımsız bir sızma testi veya sertifikasyon yapılmadı. Güvenlik özetini ilk görüşmede paylaşıyoruz.
Pilotun maliyeti nedir?
Pilot ücretlidir ve kapsamı baştan bellidir. Formlarınızı ve gemilerinizi öğrendikten sonra fiyatı ilk görüşmede veririz. Pilot bittikten sonraki 60 gün içinde devam ederseniz pilot ücreti ilk yıl bedelinden düşülür.
Başlamak için sizden ne gerekiyor?
Bir ile üç örnek form, bu formların bugün nasıl kontrol edilip onaylandığı ve tamamlanan kaydı kimlerin görmesi gerektiği. Kurulum için ofiste bir sunucu veya sanal makine, her pilot gemide de bir bilgisayar.
İlk üç formunuzu birlikte değerlendirelim.
İletişim bilgilerinizi ve dijitale taşımak istediğiniz formları paylaşın. Filo ayrıntıları isteğe bağlıdır.